岗位职责
工作概要 Job Summary
负责总经理文件资料的管理、口译、笔译工作及协助信息的收集;负责安排协调总经理的日程,做好后勤服务;完成经营委员会会议和专项会议的记录,根据需要撰写纪要,定期归档。
主要任务和职责 Primary Duties and Responsibilities
1.负责总经理有关文件、资料的起草、 撰写、 传递、整理、归档及跟踪反馈。
2.组织协调部级以上的会议,如业务运作会议及其他专题会议,并负责现场的翻译,按需撰写会议纪要。
3.负责下达总经理领导及其有关会议精神、决议、决定,并跟踪执行情况,及时反馈。
4.安排总经理的日程,并反馈信息至相关部门,协助编制公司每周日程。
5.根据日程安排及时做好相应的后勤保障工作,如外专事务、用车用餐、出差、报销等。
6.接待有关人员,接听电话并做好记录,及时转达。
7.有关信息、资料的收集、整理。